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什么是来信分类：
用户在邮件管理选项中选择来信分类，来设置分类条件，系统将按照这些条件，对用户的来信进行判断，
并将来信保存到指定的文件夹内，方便用户管理自己的邮箱。
图例：
功能设置步骤：
（1）新建分类规则，点击后建立一个新的分类。
（2）当已经建立了若干个分类规则时，点击上移或下移，可以重新排列分类的列表，方便自己查阅。
（3）系统最多支持15条分类，点击删除全部，可以把目前的所有分类清除
（4）设置具体的分类规则：
名称——方便您自己标识的分类规则名称；
适用帐号——选择对自己的哪个邮件地址进行分类操作；
收到邮件时——选择收件人、发件人及主题包含的关键字；
符合上述条件时，则执行——是否拒收、或自动转发到某个邮箱、或转移到自定义的文件夹内。
图例：
设置完成效果图
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1、可以降低企业信息管理成本
您无需专门购置硬件设备和相关软件，也不必配备相关的技术和管理人员，节约了一大笔设备和人工成本。2、提升企业品牌形象
将您的主域名作为邮箱后缀，将帮助您更好地在商务往来中树立和维护品牌形象。
3、灵活丰富的管理功能
企业邮局具有多种专门满足企业运营需求的功能，例如多账号的分配、权限管理、邮件列表管理、邮件监控等。
4、稳定、安全、高效
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很多年以来，企业邮箱是按照空间来购买的（按兆来销售），不少企业对于“买XX兆的空间，给我分配YY个邮箱”已经很熟悉了。如今，一种被称为“G邮箱”（按照用户数购买和计费，每个用户可用空间多达数百兆甚至数G）的新型邮箱产生悄然兴起，国内外各大运营商都纷纷推出了自己的G邮箱，这时为什么呢？
1、企业需要更大的邮箱
如今的企业已经普遍信息化了，不论是内部运转还是对外合作，电子邮件都是最常用的沟通方式，每个人每天收发几十封邮件是很普遍的情况。而目前的电子邮件基本都是漂亮的超文本格式，很多还带有不小的附件，邮件往来的数据量与以往相比急速增长。如果还是使用原先的小邮箱，那么您也许将在开完一个会之后发现自己的邮箱早已被“爆满”。
2、更多的人需要在多个场所处理邮件
在以往邮箱空间很小的时候，我们往往使用客户端软件（例如Foxmail）将邮件“下载到本地硬盘”。那么万一电脑中毒重装系统怎么办？如果您外出板式，自己的办公电脑没带在身边怎么办？
3、移动办公的需求
越来越多的人（尤其是管理人员）需要随时随地的查看和处理邮件，总是带着电脑并不是一个理想的选择，与此同时手机的功能却越来越强大。因此，各大运营商纷纷在G邮箱中提供了“手机邮件推送”功能，帮助现代商务人士随时、随地、随身地高效办公。
4、协同办公自动化的需求
当办公自动化程度越来越高的时候，邮箱就不能仅仅停留在“邮件收发工具”的角色上了。如果在我们最常用的信息化界面——邮箱——上同时集成日历、文档管理、任务管理、通讯录管理、会议协同等多种功能，那么必将收到广大商务人士的青睐。
在这样背景下，大容量、集成多种办公自动化功能的G邮箱横空出世了，并且迅速被各大企业率先采用（在欧美发达国家，企业邮局清一色的都是G邮箱）。