天津 网易企业邮箱

如何设置自动回复?

  登录邮箱后点击“设置>常规设…
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如何设置邮件列表与正文的排版?

登录邮箱后点击“设置>常规设置”,在…
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什么是DMARC记录,如何设置?

DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting &…
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个人用户如何保证邮箱安全?

绑定手机号码,开启二次登录验证;开启短…
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“邮件审核”功能详解

   在企业日常办公中,为保证业务信息准确可靠,某些邮件需要经过特定人员批准才能发出,例如报价单、订单等等。邮件审核功能为企业用户上述需求提供了便捷。    企业管理员可在企业服务平台设置审核规则,如果被审核人发送的邮件命中审核规则,就会进入审核人的邮箱,经过审核人同意后方可发出。    注意:    1.只有使用HM系统的用户才可使用邮件审核功能。    2.邮件审核功能不是默认开放的,需要企业客户向经销商提出申请,经销商开通完成后,企业客户登录企业服务平台才会看到邮件审核功能。(一)创建审核规则    1.成功开通邮件审核功能后,企业管理员登录企业服务平台,选择左侧导航栏里的“邮件审核”,在审核规则中点击“新建审核规则”,如下图所示。    2.填写审核规则的具体信息,如下图所示:    a.填写审核规则名称    b.添加被审核邮箱,可添加多个;    c.设置邮件过滤条件,可按照主题所含关键字、邮件发送时间、附件名称、附件数量、附件大小、收件人数量、收件地址、收件域等维度设置过滤条件。当添加多个过滤条件后,需选择过滤条件的关系,可选“满足以上任一过滤条件”邮件进入审核状态,或选“满足以上所有条件”邮件进入审核状态。如下图所示;    d.添加审核邮箱,可添加多个。当添加多个审核邮箱时,需选择多审核人规则为“一票通过”还是“一票拒绝“,如下图所示;    e.设置“审核等待”规则,例如填写“超过48小时,自动发送”,表明被审核邮件超过48小时,还没被审核完成,则邮件将自动进入发送流程。    填写完成以上信息后,点击“保存”,即成功创建一条邮件审核规则。同时,该规则所设置的审核邮箱将收到“新审核规则被创建”的通知信,如下图所示。    注意:    1.审核人和被审核人都必须是企业内帐号;    2.邮件审核只针对发送的邮件,不针对接收;    3.自动转发的邮件一旦命中审核规则同样会进入审核流程;    4.如邮件命中多条审核规则,则必须所有规则的审核结果一致通过才会进入发送流程;(二)审核邮件     1.登录审核邮箱,将收到一封主题为“审核:**”的邮件,如下图所示。    2.打开邮件,您可以看到附件是待审核的邮件,您可以打开附件进行审核,如下图所示。    3.如果审核人同意被审核人发送该邮件,请点击邮件中“同意发送”按钮,如下图所示。    4.进入确认页面,点击“同意发送”即可,如下图所示。    5.如果审核人不同意被审核人发送该邮件,请点击邮件中“拒绝发送”按钮,在确认页面填写拒绝原因,并点击“拒绝发送”,如下图所示。    注意:    当邮件已经被企业管理员审核过、或被其他审核人审核过、或已超过“审核等待”时间,当前审核人点击“同意发送”或是“拒绝发送”均是无效的,显示页面如下图所示。(三)查看审核结果**    当邮件命中审核规则后,发件人可以在…
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“邮件备份”功能详解

注:此功能需要管理员在企业邮箱管理后台进行设置。    企业管理员可以利用该功能对一些重要邮箱的邮件信息进行自主备份,所有被备份邮箱的收发邮件均会同时发至主备份邮箱进行备份。    温馨提示:    1.是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;    2.如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。管理员设置方法:从“首页—应用中心—自主备份”路径可进入自主备份功能,如下图所示。页面信息说明如下:主备份邮箱:即接收备份邮件的邮箱。被备份邮箱:其接收的邮件都会被发送至主备份邮箱进行备份。新建备份点击“新建备份”按钮,录入“主备份邮箱”、“被备份邮箱”,最后点击“确定”,即可新建备份成功。备份规则:    1.…
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手机邮箱大师客户端设置指引。

1、先下载安装手机邮箱大师客户端。iOS用户:在APP…
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什么是客户端授权码,如何使用?

客户端授权码是指:为每个客户端(如PC上的…
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如何添加、删除黑白名单?

  用户和管理员均可设置黑白名单,从而维护一个更安全的企业邮箱使用环境。Webmail端功能入口用户登录Webmail端企业邮箱,通过“设置>反垃圾/黑白名单”进入反垃圾/黑白名单页面。添加、删除黑白名单根据需要添加邮箱地址或域名后缀,拒绝接收该地址来信或无条件接收此地址来信,添加成功后也可选中后“删除”。管理员端(企业邮箱管理后台)功能入口从“首页—邮箱与邮件—邮箱安全设置—黑名单设置”路径可进入白/黑名单设置功能(该功能需要经销商开通)。添加、删除黑白名单查看已设置的黑名单列表时,需先选择当前域名,如上图红框所示。添加黑/白名单时,需点击“添加黑/白名单”按钮,出现如下图所示的弹框,依次录入帐号/域名、生效域名,点击“确定”按钮后方可成功添加。删除黑/白名单时,支持逐条删除或批量删除已设置的黑/白名单。温馨提醒:a.…
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公正邮的三种公正状态(未保全、已保全、已申请)代表什么意思?

“未保全”指归档邮件未存证,不会保存至…